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通知公告
学校会议室使用管理办法(暂行)
来源:     作者:tzzjzx     浏览次数:223次

滕州市职教中心

会议室使用管理办法(暂行)

 

为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教育教学,促进学校工作顺利开展,特制定本管理办法。

一、会议室范围

1.1号教学实训楼共有3个会议室,分别是:1214会议室1220会议室1229—2会议室

2.2号教学实训楼2个会议室,分别是:2215会议室、2310会议室。

3.3号教学实训楼1个会议室:5楼报告厅(用于召开各类大型会议、学术报告、讲座、培训、典礼等)。

二、会议室使用管理规定

1.办公室负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。

2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各处室、各专业部开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动,严禁举办涉及商业性质的各类活动。

3.会议室的使用实行预约申请制度,使用部门应提前1-3天向办公室预约申请会议室使用遵循先紧急性会议后一般性会议的原则,优先满足全局性会议使用。若时间安排上有冲突,原则上按申请时间先后顺序确定。

4.会议室内设备的技术支持及日常维护,由办公室安排专门人员负责,使用部门工作人员不得自行调试。

5.使用部门应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用部门或当事人负责赔偿。

6.使用部门应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

7.注意安全,节约用电,会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

8.会议室使用完毕后,使用部门应及时通知办公室工作人员,一起检查清点会议室内各类设备、物品,并做好交接。

9.办公室要进一步强化服务意识、提升服务质量,进一步加强规范化管理,加强对工作人员的培训,及时做好会议室设备、设施的保养维护,确保会议室环境整洁、正常有序运转,确保为各处室、各专业部提供优质服务。

10.本《办法》自发布之日起执行。

 

 

办公室

 

2019.5.8

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